Thiago Cavalcante – Director Comercial – The Bridge
Kanban es una palabra usada en China y Japón para identificar a los letreros o un tablón de anuncios. Es un sistema de programación de tareas visualmente agradable y de rápida gestión.
Taiichi Ohno, ingeniero industrial de Toyota, desarrolló Kanban para mejorar su eficiencia de fabricación. Kanban es un excelente método de planificación para visualizar procesos simples de productividad. Y no es solo para equipos, también es extremadamente útil como herramienta para cualquier tipo de proyecto personal.
Hay 4 prácticas Kanban utilizadas para el desarrollo del proyecto:
Vista previa del Flujo de trabajo: visualización utilizando el tablero Kanban para fomentar las conversaciones correctas en el momento adecuado y crear oportunidades de mejora.
Limitar el trabajo en progreso (WIP): El trabajo en progreso (Work in Progress o WIP) se refiere a elementos de trabajo que el equipo Scrum no ha terminado. Los equipos que usan Kanban necesitan controlar este trabajo como uno o más números en un tablero de trabajo.
Gestión activa de elementos de trabajo en progreso: asegurar que los Elementos de trabajo no se dejen envejecer innecesariamente y que se completen de acuerdo con un SLE (Expectativas del nivel de servicios) preestablecido.
Inspeccionar y adaptar su definición de “flujo de trabajo”: incluida la creación de políticas documentadas que todo el equipo comprende, útiles para mejorar su rendimiento.
El Kanban es responsable de centralizar todo el trabajo de un equipo. Todos tendrán que mirar el tablero para realizar sus tareas. Este tipo de sistema de trabajo permite la colaboración y también es responsable del desarrollo de la empatía. Kanban también es esencial para optimizar el equipo y es por eso que combina tanto con métodos ágiles de gestión de proyectos.
“Con organización y tiempo, la clave es hacer todo y hacerlo bien”.
Pitágoras (c. 570 – c. 495 a.C.)
Placas Kanban físicas
Lo primero que necesitas son notas adhesivas, dos colores diferentes. Lo segundo que necesitas es tu lista de tareas pendientes y en tercer lugar, necesitarás de nombrar a cada miembro del equipo como responsable de una (o más) tareas.
En resumen, vas a necesitar:
- Una pintura o una pared
- Notas post-it
- Sharpie o cualquier bolígrafo
- Lista de tareas
- Persona / personas responsables de cada entrega
Kanban con el software Trello.
Trello es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web originalmente creada por Fog Creek Software en 2011. En 2014 se convirtió en una empresa. Él opera un modelo de negocio Freemium.
Trello ofrece la conocida estructura Kanban con placas, pero como solución digital, puede hacer más que solo representar tareas.
Entre las funciones más importantes que podemos manejar en Trello se encuentran:
- Puedes asignar consejos a los equipos: tiene la función de asignar tarjetas individuales a las personas y etiquetas para que puedan distinguirse fácilmente visualmente. Las tarjetas pueden contener listas de verificación, enlaces y archivos adjuntos.
- Trello ofrece numerosas opciones para la integración con Slack (Slack es una plataforma patentada de mensajería instantánea basada en la nube y otros servicios). Las tarjetas y las tareas pueden recibir fechas de vencimiento y recordatorios: con estas características, por supuesto, la herramienta puede ser más que una lista de tareas.
- Planes editoriales completos, colecciones de ideas o una extensa gestión de proyectos también se pueden mapear con Trello Platforms.
Ventajas
· Es fácil de visualizar el flujo de trabajo.
· Mayor control de las tareas.
· Más agilidad.
La integración de Kanban con la programación permite un monitoreo más robusto de las tareas, que alimentan la programación a medida que las tareas se arrastran a Kanban
Gestión a la vista, que ayuda al equipo a determinar problemas en el proyecto rápidamente.
Desde que implementamos Kanban, nuestros equipos han sido mucho más felices. Y realmente, esa fue la fuerza impulsora del cambio.
Al final del día ya no estábamos asintiéndonos mal porque no se completaron varias tareas.
“Podemos hacer las cosas correctamente, mientras mantenemos una comunicación constante sobre los plazos “. Grant Ammons – Director de ingeniería de convertkit.
Kanban es una gran herramienta para gestionar la producción en la industria y para gestionar tareas en equipos de trabajo. Sus ventajas son numerosas y ha revolucionado la forma de gestionar el trabajo en equipo.
Thiago Cavalcante
Comercial Director
The Bridge
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