Diante da crise da saúde, supomos que essa modalidade pode ser um divisor de águas na maneira de trabalhar a nível mundial.
A pandemia causada pelo corona vírus COVID-19 desacelerou as operações em várias empresas e resultou na proposta de isolamento em vários países. Diante disso, várias empresas e governos optaram por continuar as operações sob o esquema de “escritório em casa” e trabalhar remotamente.
Cerca de três milhões de profissionais trabalham em casa na América Latina, e a tendência aponta para aumentar, já que até 2035 espera-se que cerca de um bilhão de pessoas trabalhem remotamente.
O “escritório em casa” é um verdadeiro desafio para as empresas no mundo, uma vez que é uma tendência que ainda não havia sido estabelecida e diante de uma crise de saúde como a COVID-19.
O trabalho eficiente em casa oferece muitos benefícios para empresas e funcionários. Os primeiros otimizam seus processos, adaptam-se a novas estratégias e exploram novas tecnologias, enquanto os trabalhadores potencialmente reduzem seus níveis de estresse, eliminando fatores como distância, tráfego e tempo de deslocamento, o que aumenta sua produtividade.
O ‘escritório em casa’ pode ser o melhor aliado para enfrentar a estagnação das operações causadas por crises de saúde como a que o planeta está enfrentando. O modelo nos incentiva a trabalhar de maneira diferente. E para tirar o máximo proveito dessa maneira de trabalhar, listamos cinco dicas para tornar o escritório em casa altamente produtivo nos tempos do Corona vírus:
- Gerenciamento de cronograma
O “escritório em casa” deve respeitar o horário de trabalho estabelecido de um dia normal em um escritório. Estar em nossa casa não significa que temos que ficar colados ao seu computador ou telefone celular o dia todo. Devemos respeitar nosso horário de trabalho tradicional, conectar e notificar a equipe que já estamos trabalhando. Também é importante comunicar as pausas que fazemos, como ir comer.
Um dos temas do escritório em casa é que tudo corre mais devagar, o tempo de resposta em uma mensagem do WhatsApp não é tão ágil quanto uma conversa cara a cara entre dois colaboradores, enquanto estar em casa pode significar distrações. Se os objetivos diários não forem cumpridos, devemos analisar o que estamos fazendo durante o dia, pois podemos estar nos distraindo mais.
2. Separe o doméstico do trabalho
Um dos problemas que as pessoas que trabalham remotamente enfrentam diariamente é a falta de respeito por seu espaço por seus parentes ou colegas de casa. É importante conversar com nosso parceiro, pais, filhos e amigos, conforme o caso, para que eles saibam que durante determinadas horas estaremos dedicados às nossas tarefas profissionais e que não podemos ser interrompidos, a menos que seja algo importante.
3. Habilitar equipamentos e espaço para trabalhar
Sair do escritório pode significar ter que lidar com outros grandes obstáculos, como uma má conexão WiFi, falta de motivação e até solidão. Diante disso, devemos condicionar uma área da casa, de preferência fixa, para realizar nossas tarefas diárias e evitar fatores externos que podem afetar nosso desempenho e concentração. Também é fundamental manter-se conectado com outros colegas e ter uma boa conexão Wi-Fi.
Uma área com acesso a luz natural, ventilação e eletricidade, especialmente se você precisar fazer chamadas de vídeo, fazer upload ou baixar arquivos, é ideal.
4. Confie na tecnologia
Um dos fatores que tornaram o “escritório em casa” uma realidade é a implementação de tecnologias para isso. Desde telefones fixos ou celulares, a serviços de videoconferência em que todos os equipamentos de trabalho podem ser conectados, são fatores vitais para que, não importando onde estamos, podemos nos comunicar.
Em relação ao trabalho conjunto e orientado a resultados, existem várias plataformas on-line, como Asana, Trello, Slack ou Monday, que permitem definir tarefas e datas com lembretes; o Google, por outro lado, possui várias ferramentas tecnológicas, como o GSuite, que permitem trabalhar no mesmo documento, planilha ou apresentação; além disso, possui um calendário sincronizado com o e-mail, gerando lembretes de nossos eventos, compromissos ou prazos que temos na agenda.
5. Determine objetivos claros
Nestes tempos de adversidade, é essencial ter clareza sobre o que é esperado de cada equipe e em que horário as tarefas atribuídas devem ser resolvidas. Portanto, é recomendável que eles sejam organizados juntos no início e no final de cada semana. O primeiro a definir as etapas a serem seguidas e o segundo a ter uma atualização na qual são definidos os pendentes e o progresso das metas. A conexão diária é essencial para manter o foco e a motivação, tanto individual quanto em grupo.
Quando a equipe trabalha remotamente, é importante usar métricas (KPIs) que mantêm a produtividade. Uma das consequências dessa pandemia é que as vendas diminuirão; portanto, devemos nos concentrar nas tarefas que podemos realizar neste momento, que incluem planejamento e inovação.
Assim que a crise terminar, quem sabe talvez possamos retomar o ritmo de crescimento em que estávamos.
Adriano Ribeiro
Sr. Head Hunter
www.TheBridge.social
